Quy trình mua nhà 2025: Hướng dẫn thủ tục mua nhà từ A – Z

Mua nhà là một trong những quyết định quan trọng nhất cuộc đời.

Với nhiều anh/chị, đặc biệt là người lần đầu mua nhà, cảm giác bối rối là điều dễ hiểu: không biết bắt đầu từ đâu, làm thủ tục thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì.

Bài viết này sẽ giúp anh/chị nắm rõ toàn bộ quy trình mua nhà từ A đến Z – theo cách đơn giản, dễ hiểu, hạn chế tối đa rủi ro và sai sót không đáng có.

Quy trình – Thủ tục mua nhà mới nhất 2025

Bước 1: Xác định rõ nhu cầu và khả năng tài chính

Trước khi đi xem nhà, anh/chị nên trả lời 2 câu hỏi:

Mua để làm gì? Ở, đầu tư, cho thuê hay vừa ở vừa kinh doanh?
Tài chính hiện có bao nhiêu? Mua bằng tiền mặt hay có cần vay ngân hàng?

→ Việc này giúp anh/chị lọc được loại nhà phù hợp, tránh mất thời gian với những căn ngoài khả năng chi trả.

Bước 2: Tìm nhà và kiểm tra pháp lý

Sau khi chọn được căn nhà ưng ý, anh/chị cần kiểm tra:

Sổ đỏ: có đứng tên cá nhân không? Có đang thế chấp không?
Diện tích thực tế có khớp với sổ không?
Thông tin quy hoạch: nhà có nằm trong khu quy hoạch, mở đường, giải tỏa hay không?

→ Nếu anh/chị chưa quen đọc sổ, nên nhờ người có kinh nghiệm hoặc làm việc với đơn vị môi giới minh bạch, rõ ràng.

Bước 3: Đặt cọc mua nhà

Khi hai bên thống nhất giá và điều kiện mua bán, anh/chị sẽ tiến hành làm hợp đồng đặt cọc, thường là 50–100 triệu hoặc 1–5% giá trị nhà.

Hợp đồng đặt cọc nên ghi rõ:

Thông tin căn nhà, người mua – người bán
Số tiền cọc, thời hạn làm thủ tục công chứng
Phạt cọc hoặc hoàn cọc nếu một trong hai bên không thực hiện

Lưu ý: Nên ký hợp đồng cọc có người làm chứng hoặc công chứng viên, tránh viết tay sơ sài.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Sau khi đặt cọc, hai bên sẽ chuẩn bị hồ sơ để ký hợp đồng mua bán tại phòng công chứng.

Bên bán cần:

Sổ đỏ gốc
CMND/CCCD
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy giải chấp (nếu nhà đang vay ngân hàng)

Bên mua cần:

CMND/CCCD
Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận độc thân

Bước 5: Ký công chứng hợp đồng mua bán

➤ Nếu mua bằng tiền mặt:

Hai bên đến phòng công chứng ký hợp đồng mua bán
Bên mua thanh toán phần còn lại ngay sau khi ký
Công chứng viên xác nhận, bàn giao hợp đồng cho hai bên

➤ Nếu mua có vay ngân hàng:

Anh/chị nộp hồ sơ vay sau khi đặt cọc (CMND, CCCD, sao kê thu nhập, hợp đồng dự kiến…)
Ngân hàng thẩm định tài sản, định giá, ra thông báo cho vay
Ba bên (bên bán – bên mua – ngân hàng) cùng ký hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng và thế chấp
Ngân hàng giữ sổ đỏ bản chính để đăng ký thế chấp
Sau khi hoàn tất, ngân hàng giải ngân vào tài khoản người bán

Lưu ý: Thời gian thẩm định – giải ngân thường mất 5–10 ngày. Anh/chị nên chuẩn bị hồ sơ sớm để kịp tiến độ công chứng.

Bước 6: Kê khai thuế và nộp lệ phí

Sau khi ký công chứng, anh/chị sẽ làm thủ tục kê khai thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện.

Các loại thuế phí bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân: 2% (bên bán nộp – có thể thỏa thuận)
Lệ phí trước bạ: 0.5% (bên mua nộp)
Phí công chứng, phí đo vẽ lại (nếu có)

Có thể tự làm hoặc nhờ dịch vụ làm thay để tiết kiệm thời gian.

Bước 7: Sang tên sổ đỏ

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, anh/chị nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Hồ sơ gồm:

Hợp đồng công chứng
Biên lai thuế
CMND/CCCD
Đơn đề nghị đăng ký sang tên
Sổ đỏ bản gốc (nếu không vay) hoặc bản xác nhận thế chấp (nếu vay ngân hàng)

Thời gian nhận sổ: 2–4 tuần làm việc tùy địa phương.

Tổng kết

Quy trình mua nhà tại Việt Nam không quá phức tạp, nhưng nếu không nắm rõ từng bước, anh/chị rất dễ gặp rủi ro – đặc biệt ở giai đoạn đặt cọc, vay ngân hàng và sang tên.

Hiếu – Nhà Xinh Long Biên chuyên hỗ trợ khách hàng mua nhà tại khu vực Long Biên theo hình thức trọn gói:

Tư vấn chọn nhà đúng nhu cầu
Kiểm tra pháp lý – định giá thị trường
Hướng dẫn cọc – công chứng – vay vốn – sang tên

Nếu anh/chị đang chuẩn bị mua nhà, hãy nhắn cho Hiếu để được hướng dẫn và đồng hành cùng anh chị trong suốt quá trình mua nhà tại Long Biên.

Liên hệ trực tiếp: 0982 858 111 – Hiếu Nhà Xinh Long Biên